深圳市有害生物防制与消毒协会印章管理制度

一、总则

为规范本协会印章的保管、使用及管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据相关法律法规及协会实际情况，特制定本印章管理制度。

二、印章种类及保管

1.公章

·保管人：协会秘书长

·存放地点：秘书长办公室，需加锁保管，确保安全。

·职责：秘书长负责上述印章的日常保管与使用，并对印章使用的合法性、正确性负责。

2.财务专用章：专人专管

·保管人：出纳

·存放地点：财务室，同样需加锁保管。

·职责：出纳负责财务专用章的保管与使用，确保财务活动的真实性和合法性。

三、公章使用规定

1.审批流程

·使用公章前，需填写《印章使用申登记簿》，明确用印时间、用印事由、经办人等，经秘书长签字后方可盖章。

2.使用登记

·每次使用公章后，需在《印章使用登记簿》上详细记录用印时间、用印事由、经办人等信息，以备查考。

3.禁止事项

·严禁未经审批擅自使用公章。

·严禁在空白纸张、空白合同或未填写完整的文件上加盖印章。

·严禁将印章外借或交由非保管人员使用。

四、印章的更换与废止

1.更换

·印章因损坏、遗失或其他原因需要更换时，应按规定程序办理新印章的刻制与启用手续。

·废止的旧印章应及时并按规定销毁。

2.废止

·协会解散、注销或印章不再使用时，应按规定程序将印章上交有关部门销毁。

五、责任追究

对违反本制度规定，擅自使用印章、保管不善导致印章丢失或被盗用等行为，将视情节轻重给予责任人相应的纪律处分或法律责任追究。

六、附则

1.此制度经八届一次会员代表大会表决通过后生效，由理事会解释。