深圳市有害生物防制与消毒协会登记证书管理制度

第一章 总则

第一条 为规范深圳市有害生物防制与消毒协会（以下简称“本协会”）登记证书的管理与使用，确保协会合法、有序运作，根据《社会团体登记管理条例》及相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本协会所有涉及登记证书的申请、保管、使用、变更等环节。

第三条 本协会登记证书是协会依法成立并具备法人资格的重要证明文件，应妥善保管，不得涂改、出借、转让或用于非法活动。

第二章 登记证书的申请与颁发

第四条 协会成立之初，由筹备组负责向深圳市民政局或相关登记管理机关提交登记申请，包括协会章程、发起人名单、拟任负责人资料等必要材料。

第五条 登记管理机关审核通过后，颁发《社会团体法人登记证书》。该证书为本协会的唯一合法身份证明，由秘书长负责领取并妥善保管。

第六条 秘书长应在收到登记证书后，立即组织登记信息的录入和归档工作，确保信息的准确性和完整性。

第三章 登记证书的保管

第七条 登记证书正本原件应悬挂在协会办公室醒目位置，副本原件由协会秘书长负责具体保管，存放于带锁文件柜中，确保安全无虞。

第八条 保管人员应定期对登记证书进行检查，防止遗失、损坏或被盗。

第九条 除特定工作需要外，任何人不得私自携带登记证书离开协会办公场所。

第四章 登记证书的使用

第十条 登记证书的使用应严格遵循法律法规和协会章程的规定，仅限于以下情形：

1.办理银行开户、税务登记等合法手续；

2.参与政府采购、项目投标等需要证明协会资质的活动；

3.对外签署合同、协议等法律文件等。

第十一条 使用登记证书时，应填写《协会登记证书使用签收表》，经秘书长审核同意后，方可使用，使用后需填写归还记录。

第五章 登记证书的变更与注销

第十二条 如需对登记证书上的信息进行变更（如法定代表人、住所等），应按照登记管理机关的要求，提交变更申请及相关材料，经批准后换发新的登记证书。

第十三条 协会因故解散或注销时，应依法向登记管理机关提交注销申请，并将登记证书交回登记管理机关予以注销。

第六章 附则

第十四条 随着法律法规和协会发展的变化，本制度将适时进行修订和完善，此制度由协会理事会解释。