深圳市有害生物防制与消毒协会法定代表人述职制度

为加强深圳市有害生物防制与消毒协会（以下简称“协会”）的规范化管理，促进协会工作的透明度与责任感，特制定本法定代表人述职制度。

一、述职主体：协会法定代表人。

二、述职周期

法定代表人述职应每年进行一次，一般安排在协会年度会员（代表）大会或理事会会议期间进行。如有特殊情况，经理事会决定，可临时安排述职会议。

三、述职内容

(一)执行本组织各项规章制度、依法依规履职情况;

(二)完成年度工作计划(目标)及取得成绩情况;

(三)作用发挥情况;

(四)存在问题以及下一年度工作计划。

四、述职程序

准备阶段：法定代表人应提前准备述职报告，确保内容真实、准确、全面。

会议通知：协会秘书处应提前向全体会员（代表）或理事发出会议通知，明确述职会议的时间、地点和议程。

述职报告：法定代表人在会议上作述职报告，接受会员提问和评议。

审议表决：理事会或会员（代表）大会对法定代表人的述职报告进行审议表决。

记录归档：秘书处应详细记录述职会议的情况，包括会议纪要和参会人员的意见反馈，并妥善归档保存。

五、监督与问责

会员监督：全体会员有权对法定代表人的工作进行监督，提出意见和建议。理事会问责：如法定代表人未能履行职责或工作出现重大失误，理事会有权进行问责，并采取相应的处理措施。

六、附则

此制度经协会第八届第一次会员代表大会表决通过，自通过之日起实施。